受付から請求まで
ひとつながりで

見積・配車・伝票・請求を、ひとつの案件で一元管理。収集運搬事業者向け業務システム。

資料をダウンロード
  1. 受付電話・メールの依頼
  2. 見積・契約PDFで作って送る
  3. 配車AIが案をつくる
  4. 回収ドライバーのスマホへ
  5. 伝票完了から自動で
  6. 請求締め日にまとめて

進み具合と書類を
案件ごとに管理

回収依頼を案件として登録し、見積書・契約書・指示書・伝票・請求書をひもづけて管理します。進行状況と発行済みの書類は、案件の画面で確認できます。

進行状況承認済
  1. 受付2026-01-05 受付
  2. 書類進行中現場確認・見積作成
  3. 承認済2026-01-08 承認
  4. 4顧客確定顧客の確認後に進行
  5. 5配車待ち指示書を確定すると進行
  6. 6完了回収完了で締め

次のアクション

顧客の最終確認が取れたら「顧客確定」に進めます。

進める前の確認

  • 現場住所 確認済み
  • 承認済みの見積・契約あり
  • 見積・契約メールが未送信
顧客OK（顧客確定へ）

メール送信後に顧客OKへ進めます

1件の案件が進む流れ

さんぱち商事様・解体現場の回収（混合廃棄物 4t）の場合

受付完了電話から案件を作成
配車完了2t車・三八さん
回収進行中現場へ向かっています
計量が済んだら

案件

依頼を登録し、進み具合を表示

状況での絞り込み・操作履歴

見積書・契約書

案件の情報からPDFを作成・送付

ロゴ・印影入りのテンプレート

承認

見積・契約を、スマホからでも承認

承認待ちの件数を通知

指示書

案件から作成し、確定・印刷

確定すると配車待ちに追加

AIが配車案を作成

AIが週の配車案と日々の調整案を作成し、配車係が配車ボードで確認して確定します。確定した内容は、ドライバーのスマホに届きます。

配車ボード

車両×時間のタイムラインで、空きや重なりが一目で分かります。急な変更は、ボードの上でドラッグするだけ。

配車ボード。車両ごとの時間割に案件が並ぶ

ドライバーアプリ

回収先の確認から、記録・計量まで。インストールはいりません。

ドライバーのスマホ画面。次に回る現場と回収する品目が表示される

計画と設定

配車の前提になる情報も、同じ画面で管理します。

定期ルート
毎週回るコースを登録
シフト管理
ドライバーの出勤・休み
車両予定
点検などで使えない日
休み・振替
休業日・スキップ・振替
配車設定
混載のルール・現場ごとのルール

AI配車案

週の配車案と、日々の調整案をAIがつくります。気をつける点を確認して、確定するだけ。

4号車・三八 一郎6件・58km提案中

さんぱち商事 本社工場 ほか5件

2号車・三八 三郎3件・31km提案中

三八建設 資材置場 ほか2件

1号車・三八 次郎5件・47km確定

さんぱち工務店 ほか4件

曜日ごとのチェック

月曜日問題なし

割当 3/3・距離 42km

火曜日問題なし

割当 5/5・距離 63km

水曜日申し送り

4t-002 整備中のため 2t-003 に振替

木曜日要対応

入らなかった案件が1件。理由つきで表示

配車について詳しく見る

伝票と請求書を
回収の記録から作成

ドライバーが計量して完了すると伝票を作成し、締め期間ごとに請求書へまとめます。売上と支払の差し引き、入金の記録まで同じ画面で管理します。

請求書の画面。伝票ごとの明細と、売上と支払を差し引いた請求額

これまで

  • 月末に、紙の伝票を集めて回る
  • 請求書に、手で打ち直す
  • 売上と支払を、別々に計算する
  • 入金は、別の表で管理する

SANPACHI なら

  • 計量して完了すると、伝票ができる
  • 締め期間ごとに、請求書へ一括でまとめる
  • 売上と支払を差し引いて、1枚の請求書に
  • 伝票ごとに、入金済みを記録する

台帳・帳票・権限などの
基本機能

顧客や品目の台帳、帳票の書式、ユーザーの権限など、運用の土台になる情報と設定を管理します。

台帳

  • 顧客・品目・容器・車両
  • 単価（見積から自動登録）
  • ドライバー・処分先
  • CSVで一括登録・書き出し

帳票

  • 見積書・契約書のPDF
  • 請求書のPDF
  • 会社のロゴ・印影
  • メールで送付・送信状況

スマホ

  • 営業・責任者向けのモバイル画面
  • スマホから承認
  • ドライバーアプリ
  • プッシュ通知

管理

  • 役割ごとの権限
  • ユーザーの招待
  • 営業日カレンダー
  • 有効期限などの初期設定

AIアシスタントベータ

話したことや現場のメモを、お客さんごとの記録に。担当が替わっても、顧客の画面を開けばわかります。

ベータ版のため、ご利用条件はお問い合わせの際にご案内します。
AIアシスタントについて詳しく見る

4つの役割が
同じ案件を見て動く

1件の依頼を、事務・責任者・配車係・ドライバーが順に引き継ぎます。全員が同じ案件の記録を見るため、確認の電話や聞き直しが要りません。

1本の電話から、月末の請求まで

さんぱち商事株式会社・木くずの回収

打ち直しが なくなる

受けた依頼を案件にして、見積書・伝票・請求書まで同じ記録から作成します。

  • 電話の内容を、そのまま案件に
  • 見積書・契約書はPDFで送付
  • 締め日に請求書を一括で作成

会社全体の動きが いつでも見える

見積・契約の承認から、案件の進み具合まで。事務所にいなくても、スマホで確認できます。

  • 見積・契約をスマホで承認
  • 案件ごとの進み具合をひと目で
  • 売上や案件数をチャットで聞ける（ベータ）

配車は 確認してOKするだけ

前の日に届くAIの配車案を確認して、確定するだけ。急な変更は、配車ボードの上で直せます。

  • AIの配車案を確認して確定
  • 急な変更はボードの上で動かすだけ
  • 確定すると、ドライバーのスマホに届く

スマホだけで 回収が終わる

今日の回収先の確認から、到着・写真・計量まで。スマホのブラウザで済み、アプリのインストールはいりません。

  • 今日の回る先と順番を確認
  • 到着・写真・回収量を記録
  • 積みきれない分は、その場で申告

まずはお気軽に
ご相談ください

相談・デモは無料です。実際の画面を使って、受付から請求までの流れをご説明します。

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